Data retention summary

This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.

Site

Category

Protokolldaten

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT) bzw. Zeitzonendifferenz zur UTC-Zeit
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seiten)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Adresse der Website, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL)
  • Browsertyp sowie Sprache und Version der Browsersoftware
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware
  • Hostname des zugreifenden Rechners

Purpose

Bereitstellung der Lernplattform

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Lernplattform sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Lernplattform und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. g KDG.


Retention period
7 days
Lawful bases
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Users

Category

Stammdaten

Folgende Daten wurden im Rahmen des Einrichtungsprozesses erhoben:

  • Vor- und Zuname des Nutzers
  • E-Mail-Adresse des Nutzers
  • Schüler-ID / Lehrer-ID des Nutzers
  • Klasse / Kurs / Klausur
Im Rahmen der Nutzung können folgende Daten (freiwillig) angegeben werden:

  • Profilbilder
  • persönliche Interessen
  • Stadt / Land
  • Website / Messenger / Kontaktdaten

Purpose

Teilnahme und Kommunikation

Die Teilnahme unterliegt dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen.

Die Kommunikation sowie sonstige Nutzerdaten, die die Nutzer*innen selbst einspielen (z.B. Profilbilder, Chat) unterliegt der Einwilligung.

Retention period
1 years
Lawful bases
Consent (GDPR Art. 6.1(a)) The data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Course categories

Purpose

Digitale Unterrichtsbegleitung

Im Rahmen der Digitalisierung des Unterrichtes bedarf es einer effizienten Plattform zur Verwaltung und zum Austausch der Unterrichtsmaterialien sowie der Arbeitsergebnisse.

Retention period
1 years
Lawful bases
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Courses

Purpose

Bewertung von Leistungen

Nutzer*innen der Lernplattform Moodle sind in einem Kurs oder mehreren Kursen eingeschrieben. Im Rahmen der Nutzung werden Daten erfasst, die unmittelbar oder im weiteren Sinne der Bewertung von Kursleistungen dienen können.

Retention period
1 years
Lawful bases
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Activity modules

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Blocks

Purpose

Retention period
No retention period was defined